"FW_Server" ist ein internetgestütztes System für ehrenamtliche Hilfsorganisationen zur Verwaltung der Mitglieder-Adressen, Terminen sowie zur kompletten Abwicklung von Brandwachdiensten (von der Anforderung durch den Veranstalter über die Einteilung der einzelnen Helfer bis hin zur Rechnungsstellung und Registrierung der Helferstunden).

Welche Vorteile bietet das System ?

Für den Helfer:

• Sämtliche Adressen und Telefonnummern sowie Termine sind jederzeit und weltweit von jedem Internet-PC aus abrufbar
• Jeder Helfer kann sich selbst eine top-aktuelle Adressliste / Alarmierungsplan ausdrucken
• Sofort bei Eingang einer neuen Dienstanforderung bekommt jeder Helfer (der dies wünscht) eine Kopie per eMail
• Helfer können sich per Internet zu einem Einsatz melden
• Nach Einteilung zu einem Einsatz werden dem Helfer alle wichtigen Daten (Ort/Zeit, Ansprechpartner) per eMail zugeschickt
• Bei Bedarf wird der Helfer zB. 2 Stunden vor dem Einsatz nochmal automatisch per SMS daran erinnert
• Übersicht aller bisher geleisteten Dienststunden

Für den Veranstalter:

• Kein umständliches Anfordern von Formularen bei Ihnen, da die Dienstanforderung direkt per Internet ausgefüllt wird
• Adressdaten bleiben gespeichert, so dass bei zukünftigen Anforderungen nur noch die Veranstaltungsdaten eingetragen werden müssen
• Bestätigungs-Mail (wenn der Dienst eingeteilt wurde) mit Nennung des Einsatzleiters

Für den Gruppenleiter:

• Alle Termine der Bereitschaft werden in der Übersicht angezeigt
• eine Woche vor einem Termin werden die Helfer (wenn gewünscht) per eMail daran erinnert
• eine Übersicht der "öffentlichen" Termine kann auf einer extra-Seite (ohne Login) in die Homepage der Organisation integriert werden.
• die Rundmail-Funktion zur schnellen Information vieler Helfer greift immer auf aktuelle eMail-Adressen zurück
• auf der "Pinnwand" im System können wichtige Mitteilungen oder auch Downloads bereitgestellt werden
• Eine übersichtliche Ausbildungs-Liste zeigt schnell die Qualifikationen Ihrer Helfer samt Abschlussdatum
• Die nach zahlreichen Kriterien sortierbare Material-Liste schafft endlich Überblick im Keller ;-)
  Auch dem Helfer persönlich zugeordnetes Material (Kleidung,Ausrüstung) kann mit Ausgabedatum registriert werden, ggf. wird automatisch ein Ausgabe-Beleg gedruckt.

Für den Einsatz-Beauftragten:

• Übersichtliche Auflistung aller vorliegenden Dienstanforderungen, von jedem Internet-PC aus nutzbar
• schnellere Information über neue Dienstanforderungen oder Helfermeldungen
• automatische Überprüfung der Daten beim Eintrag in das Formular erspart Rückfragen beim Veranstalter
• Bestätigung an den Veranstalter incl. Nennung des Einsatzleiters (ggf. mit Kontakt-Tel) kann wahlweise per eMail versandt oder direkt auf Ihrem Briefpapier gedruckt werden
• Einblick per Internet (auch von zuhause), welche Helfer zu welcher Veranstaltung eingeteilt sind oder sich gemeldet haben
• SMS-Erinnerung der Helfer vor einem Einsatz sorgt für mehr Zuverlässigkeit und erspart unnötige Telefonate

Für den Schatzmeister:

• Rechnung kann mit 2 Mausklicks erstellt und direkt auf Ihrem Briefpapier ausgedruckt werden!
• Trotzdem maximale Flexibilität: Rechnungsanschrift sowie -Inhalt kann komplett geändert werden
• Rechnungs-Übersicht getrennt nach "noch nicht bezahlt" und "schon überwiesen"
• Rechnungen bleiben 2 Jahre im System gespeichert und können (bei Rückfragen) von jedem Internet-PC aus eingesehen oder nachgedruckt werden

Für den Admin:

• grafische Benutzeroberfläche per Internet
• Die bereits bestehende Adressliste der Mitglieder kann direkt in das FW_Server-System importiert werden
• Alle eingetragenen Daten können problemlos nach MS-Outlook, MS- Word, Palm Desktop,... exportiert werden
• Das System läuft komplett auf dem "FW_Server", daher bestehen keine besonderen Anforderungen an den WWW-Server der Hilfsorganisation oder den PC des Nutzers
• Nahtlose Integration in Ihre Website: das Layout des Systems kann komplett an die bereits bestehende Homepage angepasst werden - der Benutzer merkt den Serverwechsel im Hintergrund nicht!
• Vergessene Benutzernamen / Passwörter können von den Nutzern selbst per Mail angefordert werden

Zusammenarbeit mit benachbarten Ortsvereinen:
Auf Wunsch können die Adressdaten gegenseitig freigegeben werden, so dass

• Gruppen-/Bereitschaftsleiter auch die kompletten Adresslisten und Alarmpläne der benachbarten Ortsvereine einsehen können
• einfache Helfer die Adressen aller Gruppenleiter (auch die der anderen Vereinen) einsehen können